V-class Pengelolaan Proyek Sistm Informasi

Soal Pretes dan Postest

1. Menurut Anda apa yang akan terjadi jika diakhir Tes Penerimaan ternyata fungsi-fungsi yang ada tidak sesuai dengan apa yang dijanjikan di awal proyek, jelaskan !
2. Terdapat 2 pendekatan yang umum digunakan untuk penerimaan yaitu 'Parallel Run' dan 'Penerimaan sedikit demi sedikit'. Sebutkan kelebihan dan kekurangan masing-masing pendekatan tersebut?

Jawaban

1. Akan adanya komplain dari pihak user karena apa yang ada di dalam sistem tidak sesuai dengan yang dijanjikan, akan adanya komplain dari pihak user dikarenakan apa yang ada di dalam sistem tidak sesuai dengan yang dijanjikan di awal proyek, bahkan tidak hanya komplain yang akan dilakukan oleh user, tetapi user dapat pula menuntut kembali hak yang seharusnya didapatkan, seperti pengembalian biaya pembelian sistem ataupun pembatalan proyek.Jika hal itu terjadi, maka akan berdampak buruk bagi pengelola proyek dan akan mendatangkan kerugian finansial terhadap pengelola proyek maupun user.wal proyek, bahkan tidak hanya komplain yang akan dilakukan oleh user, tetapi user dapat pula menuntut kembali hak yang seharusnya didapatkan, seperti pengembalian biaya pembelian sistem ataupun pembatalan proyek.   

2. Parallel Run

Kelebihan :

1. Tim Proyek mudah memasang Sistem baru untuk diuji coba oleh user
2. Dapat mengetahui kerusakan sistem dalam waktu X hari selama diuji coba oleh klien
3. Menambahkan dimensi untuk peralihan sistem lama ke sistem yang baru merupakan efisiensi sistem untuk tidak boros karena tidak semua sistem terganti.

Kekurangan :

1. Masalah kecil dapat membuat anda menjalankan kembali selama ‘X’ hari untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Kadang-kadang sistem software yang rumit tidak pernah 100% di-debug.
2. Mungkin sulit untuk mencari penyebab dari suatu masalah. Jika 10 user berada pada sistem yang interaktif dan sistem tersebut rusak, ini merupakan tantangan untuk menemukan dengan tepat apa yang menyebabkan sistem tersebut rusak.
3. Tidak ada jaminan bahwa semua kelebihan sistem akan dicoba dalam „X‟ hari. Penulis pernah melihat sebuah sistem akuntansi yang diterapkan pada awal tahun fiskal baru. Sistem itu berjalan baik selama masa percobaan (6 bulan) sampai mengalami kegagalan pada akhir tahun fiskal ketika akuntan mencoba untuk melakukan tutup buku. Sayangnya garansinya telah habis dan penjual (vendor) tidak mau memperbaikinya.
4. Biarkan end user masuk ke sistem pada hari pertama yang penerapannya tidak selalu bermanfaat. Karena dalam hal ini faktor penampilan lebih berperan. Seperti dalam roman, kesan pertama sangat penting.

Penerimaan sedikit demi sedikit

Kelebihan:

1. Melakukan serangkaian tes untuk mendemostrasikan fungsi yang dijanjikan, sehingga keberhasilan tes diakhiri satu per satu
2. Sebuah tindakan yang menyebabkan masalah selalu diketahui – anda mengetahui dengan tepat siapa yang mengetik ketika masalah terjadi.
3. User tidak merasa takut tentang semuanya.

Kekurangan :

1. memerlukan banyak pekerjaan untuk menulis ATP
2. user mungkin tidak lazim dengan pendekatan ini